De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y la vigente normativa española de adaptación y complemento del derecho español a la normativa europea en protección de datos, Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, LOPD GDD 3/2018 de 5 de diciembre, esta Política de Privacidad tiene por objeto informar del modo en el que MARTUTENE LANBIDE ESKOLA SOCIEDAD COOPERATIVA, titular del CENTRO PRIVADO DE FORMACIÓN PROFESIONAL BÁSICA de carácter concertado MARTUTENE LANBIDE ESKOLA, recaba, trata y protege los datos de carácter personal de sus miembros, de todos los integrantes de la Comunidad educativa, y en general de los usuarios que accedan o hagan uso de sus servicios.
MARTUTENE LANBIDE ESKOLA SOCIEDAD COOPERATIVA es una sociedad cooperativa de trabajo asociado, integrada por profesores y personal de administración y servicios del Centro Educativo MARTUTENE LANBIDE ESKOLA, que como CENTRO PRIVADO DE FORMACIÓN PROFESIONAL BÁSICA de carácter concertado ofrece los servicios de Formación Profesional Básica de acuerdo con la normativa que regula dicha formación, en cumplimiento de sus fines estatutarios, conforme se reflejan en los artículos de los vigentes Estatutos de la cooperativa , inscritos en el Registro de Cooperativas del País Vasco.
Sus principales actividades son:‐ el desarrollo y la prestación de la actividad docente de formación Profesional Básica. ‐ la prestación de servicios escolares y extraescolares, o que tengan relación, apoyen o complementen la citada actividad. ‐ la promoción, prestación y realización de actividades culturales, educativas y recreativas. ‐ la dirección y gestión de centros educativos no universitarios ‐ la realización de toda clase de actividades de difusión cultural, dirigidas a sus socios y trabajadores y a los alumnos de su centro educativo. ‐ la prestación y gestión de todas aquellas actividades que de forma directa o indirecta traigan causa en la realización de las actividades antes enumeradas. ‐ la cesión mediante los oportunos convenios o acuerdos a terceras personas o entidades de los medios humanos y materiales de la cooperativa y del Centro docente, para el desarrollo de las actividades comprendidas en el objeto social.
Como entidad cooperativa de enseñanza MARTUTENE LANBIDE ESKOLA SOCIEDAD COOPERATIVA debe cumplir con las obligaciones que en materia de protección de datos o cumplimentación de obligaciones legales específicas que estén establecidas por las leyes sectoriales y territoriales, entre ellas, la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (LOE), el Real Decreto 127/2014, de 28 de febrero, por el que se regulan aspectos específicos de la Formación Profesional Básica de las enseñanzas deformación profesional del sistema educativo, el Decreto 86/2015, de 9 de junio, de ordenación e implantación de la Formación Profesional Básica en la Comunidad Autónoma del País Vasco, la Ley de Protección Jurídica del Menor, la Ley 26/2015 de protección a la infancia y adolescencia, así como la nueva Ley 11/2019, de 20 de diciembre, de Cooperativas del País Vasco, reglamentación de desarrollo, así como la normativa concordante y especialmente la vigente en materia de PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.
Comprometida con la transparencia y legalidad en el tratamiento de datos personales de toda la Comunidad educativa y de los usuarios de sus servicios, con motivo de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos Personales (RGPD), y de la norma que la adapta a nuestro ordenamiento jurídico, hemos llevado a cabo la adaptación de nuestra Política de Privacidad General y las específicas, con la finalidad de cumplir con las exigencias de la mencionada normativa, y con el principal objetivo de garantizar que todos los datos personales que controla o procesa MARTUTENE LANBIDE ESKOLA SOCIEDAD COOPERATIVA, y el Centro educativo MARTUTENE LANBIDE ESKOLA estén sujetos a medidas de privacidad y seguridad suficientes y efectivas, así como poder demostrar que cumplimos con nuestras obligaciones conforme a esta legislación.
Para ello, a continuación, le informamos de todos los aspectos más relevantes y los legalmente exigidos relativos a la política del tratamiento y protección de los datos personales:
1.‐ RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS:Identidad: MARTUTENE LANBIDE ESKOLA SOCIEDAD COOPERATIVA CIF: F75139931 Dirección postal: PASEO UBARBURU 30, 20014 – DONOSTIA-SAN SEBASTIAN (GIPUZKOA). Teléfono: 943 460 145 Correo electrónico: info@fpmartutene.org DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS (DPD): CONSULTING & STRATEGY GFM S.L. (GFM SERVICIOS) Correo electrónico: dpo@gfmservicios.com
2.‐ FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES La entidad MARTUTENE LANBIDE ESKOLA SOCIEDAD COOPERATIVA y el Centro educativo concertado, en adelante sólo MARTUTENE LANBIDE ESKOLA, tratan los datos personales recabados de los miembros de la comunidad educativa y usuarios para poderles prestar adecuadamente su función educativa y sus servicios, cumplir con los fines legítimamente establecidos en los estatutos de la Cooperativa y en el PROYECTO EDUCATIVO del Centro, en concreto:2.1.‐ Gestión de las solicitudes de admisión y matriculación en el centro. 2.2.‐ Gestión y tramitación de los expedientes académicos de los alumnos 2.3.‐ Control y gestión administrativa, la gestión de cobros y pagos a alumnos y sus familias: 2.4.‐ Atención, evaluación y el seguimiento académico de los alumnos y actuaciones propias de la función docente, incluidas las comunicaciones no comerciales. 2.5.‐ Realizar entrevistas, evaluaciones psicopedagógicas que permitan orientar sobre la oferta educativa más adecuada a las necesidades del alumno y la emisión de dictámenes de escolarización, y demás actuaciones propias de su función orientadora.
En cumplimentación de tal función orientadora disponemos de acceso a todo tipo de informes y situaciones socio‐familiares, e información de su entorno más íntimo que puede influir en la seguridad del menor.
2.6.‐ Preparación, desarrollo y gestión de proyectos de prácticas profesionales de los alumnos en empresas con las que se firman los correspondientes convenios. 2.7.‐ Realización de encuestas de satisfacción. 2.8.‐ Mantener informados a la comunidad educativa y usuarios de la entidad a través de su página web, revistas, boletines, plataforma de intranet u otros soportes similares sobre los servicios y actividades de MARTUTENE LANBIDE ESKOLA, así como enviarles información de servicios y actividades promovidos y/o prestados por otras entidades colaboradoras, siempre en cumplimiento de las normativas de la entidad. 2.9.- Publicación de imágenes de las actividades y servicios programados o en lo que participe y/o colabore MARTUTENE LANBIDE ESKOLA y en la que aparezcan los alumnos, sus familias y usuarios.
Cuando se trate de imágenes de actividades o servicios del Centro educativo en las que aparezcan menores de edad, se requerirá su consentimiento expreso y para los menores de 14 años, la de los titulares de la patria potestad o tutores legales.
3.‐ PROCEDENCIA DE LOS DATOSLos datos personales que tratamos en MARTUTENE LANBIDE ESKOLA proceden del propio interesado, de los titulares de la patria potestad o tutor legal. En el caso de que su procedencia sea a través de terceros, se acreditará el consentimiento para el tratamiento y cesión de estos al Centro educativo.
Las categorías de datos que se tratan son:
Datos identificativos
-Características personales -Direcciones postales y electrónicas -Datos económicos -Datos bancarios -Datos laborales de los progenitores o tutores legales
Como categorías de datos especiales se tratan: datos de salud referentes a su situación médica, trastornos conductuales, discapacidades y tratamientos de medicamentos, alergias/intolerancias.
Por tanto, los miembros de la Comunidad educativa y usuarios de MARTUTENE LANBIDE ESKOLA garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados, obligándose a ponerlos en conocimiento de MARTUTENE LANBIDE ESKOLA como responsable de su actualización.
4.‐ CONSERVACIÓN DE LOS DATOSLos datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados durante el tiempo necesario para cumplimentar la función educativa y para el cumplimiento de las obligaciones legales exigibles. Tras el cese en la condición de miembro de la comunidad educativa, se conservarán durante los plazos de prescripción de cuantas acciones de toda índole pudieran derivarse de su pertenencia a MARTUTENE LANBIDE ESKOLA.
En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso, así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad
Pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales pidiéndolo al Centro educativo, o bien a su DPO “GFM SERVICIOS” en dpo@gfmservicios.com
5.‐ LEGITIMACIÓN. TÍTULO LEGAL HABILITANTE PARA EL USO DE LOS DATOSLa legitimación para el tratamiento de los datos por parte de MARTUTENE LANBIDE ESKOLA es la contemplada conforme los términos establecidos por el artículo 6 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos, relativo a datos ordinarios, o, en su caso, al artículo 9 de dicho Reglamento Europeo relativo a categorías especiales de datos, siendo informada la persona titular de los mismos del título o títulos de licitud que en el desarrollo de la función educativa y prestación de sus servicios se apliquen.
Serán por tanto base jurídica del tratamiento de los datos:
5.1.‐ El cumplimiento, ejecución y control de la relación jurídica de los miembros de la Comunidad educativa con MARTUTENE LANBIDE ESKOLA. 5.2 El interés legítimo de MARTUTENE LANBIDE ESKOLA en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias, así como de las que se deriven de la condición de miembro de la comunidad educativa o usuario del interesado. Igualmente para mantenerles informados por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros medios de comunicación electrónica, plataformas, etc.) sobre las actividades y servicios y de sus entidades colaboradoras. Cualquier tratamiento basado en el interés legítimo se lleva a cabo por MARTUTENE LANBIDE ESKOLA con respeto a su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar dicho respeto. 5.3 El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables que como entidad cooperativa de enseñanza y Centro educativo concertado deben cumplir. En todo caso, debe tener en cuenta que siempre se puede ejercer el derecho de oposición a recibir comunicaciones comerciales (tal y como se describe más adelante). 5.4 El consentimiento expreso otorgado por el miembro de la Comunidad educativa, usuario y en su caso los titulares de la patria potestad o tutor legal del menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su autorización, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, aplicación móvil, RRSS, revistas, boletines, cesión de datos a terceras entidades, tratamiento de datos de salud y de categorías especiales. Se considerarán válidos los consentimientos otorgados con anterioridad a la entrada en vigor del vigente RGPD que cumplan con sus requisitos permitiéndose, en tal caso, la continuidad en el tratamiento mientras dicho consentimiento no sea expresamente revocado, manteniéndose la licitud del tratamiento anterior a la expresa revocación.
6.‐ DESTINATARIOS A LOS QUE SE COMUNICAN SUS DATOSDurante el tratamiento de los datos personales MARTUTENE LANBIDE ESKOLA no realizará ninguna cesión de éstos, salvo en cumplimiento de una obligación legal, cumplimiento de una finalidad, o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio o la actividad del Centro de que se trate.
La realización de las distintas actividades y prestación de servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
‐Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad del cumplimiento de las obligaciones legales, y expresamente Consejería de Educación del Gobierno Vasco, quien gestiona la Ikasgunea. ‐Empresas, especialmente en el entorno de la ubicación del Centro educativo para la realización de programas o prácticas profesionales, todo ello dentro de la función educativa de las entidades colaboradoras. ‐Empresas, entidades y organizaciones relacionadas con MARTUTENE LANBIDE ESKOLA: asesoría, vigilancia, monitores de actividades y, en general, empresas que prestan servicios extraescolares, asesorías fiscales y legales, fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado y tribunales de justicia o sus entidades colaboradoras. ‐Al AMPA DE MARTUTENE LANBIDE ESKOLA para el cumplimiento de sus finalidades. ‐MARTUTENE LANBIDE ESKOLA está presente en Facebook, Twitter, YouTube e Instagram con la finalidad de informar sobre los servicios que ofrece, así como de cualquier otra actividad o evento que se realice y se quiera dar publicidad, pero en ningún momento obtendrá de las mismas datos personales de los usuarios que interactúen en ellas, a menos que haya autorización expresa.
Asimismo, para poder prestar un servicio adecuado, y gestionar la relación del Centro educativo con los miembros de la Comunidad educativa y usuarios, es posible que sea necesario el acceso y/o tratamiento de los datos personales por parte de encargados de tratamiento y/o profesionales especializados.
7.‐ TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSESNo están previstas transferencias de datos a terceros países, excepto cuando resulten imprescindibles para el desarrollo de los programas de prácticas profesionales.
8.‐ DERECHOSMARTUTENE LANBIDE ESKOLA facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:
-Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
-Derecho a solicitar su rectificación o supresión. -Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. -Derecho a oponerse al tratamiento. -Derecho a la portabilidad de los datos. -Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si MARTUTENE LANBIDE ESKOLA trata los datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Igualmente, y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, MARTUTENE LANBIDE ESKOLA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para todo ello podrá dirigir un escrito al domicilio social de MARTUTENE LANBIDE ESKOLA en su dirección postal de PASEO UBARBURU 30, 20014 – DONOSTIA-SAN SEBASTIAN (GIPUZKOA), debiendo en todo caso acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras. También atenderemos sus derechos en nuestra página web www.fpmartutene.org pinchando el enlace “Ejercicio de derechos ARSOL”.
En caso de que sienta no satisfechos o vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.agpd.es.
Previamente, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en la dirección electrónica dpo@gfmservicios.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
INFORMACIÓN SOBRE EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS.Como le hemos informado al principio, MARTUTENE LANBIDE ESKOLA en cumplimiento del Reglamento General Europeo de Protección de Datos y del artículo 34 de la LO 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales dispone de un Delegado de Protección de Datos como persona encargada de velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal y por el cumplimiento de la normativa de protección de datos pudiendo contactar con CONSULTING & STRATEGY GFM S.L. (GFM SERVICIOS) en su dirección postal de C/BERROA 15, Of. 509 – 31192 TAJONAR (Navarra) , o por correo electrónico en dpo@gfmservicios.com
9.‐ MEDIDAS DE SEGURIDADLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/ 679 y la LO 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de MARTUTENE LANBIDE ESKOLA.
10.‐ FECHA DE ENTRADA EN VIGOR, APLICACIÓN Y MODIFICACIONESEsta Política de Privacidad entra en vigor en la misma fecha que el RGPD, 25 de mayo de 2018, y su aplicación es inmediata, reemplazando todas las políticas de protección de datos y privacidad que MARTUTENE LANBIDE ESKOLA tuviera anteriormente implementadas, respetando no obstante aquellos extremos no contemplados en la presente y que su aplicación no vulnere la normativa contenida en el citado RGPD.
MARTUTENE LANBIDE ESKOLA podrá alterar la presente Política de Privacidad para adaptarla a la legislación sobre datos personales aplicable en cada momento. En dichos supuestos, se anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
En San Sebastián, Agosto de 2020
